Ein Beitrag von Thaddäus Müller, Partner von FES Partners
Die Anforderungen an modernes Recruiting verändern sich rasant – insbesondere im internationalen Vergleich. Thaddäus Müller, Partner bei FES Partners und Experte für Executive Search in Asien, beleuchtet in seinem Gastbeitrag, was deutsche Unternehmen von der dort gelebten Agilität lernen können und warum „China Speed“ weit mehr ist als nur ein Schlagwort.
China Speed im Recruiting – was wir von China lernen können
In der heutigen Arbeitswelt gilt: Top-Talente haben Optionen – und sie entscheiden sich oft für Arbeitgeber, die schnell und gleichzeitig professionell agieren. Gerade im chinesischen Markt, aber auch global, ist „China Speed“ längst zum Synonym für Agilität geworden. Deutsche Unternehmen tun sich damit oft schwer.
Wo hakt es bei deutschen Unternehmen?
Viele deutsche Firmen kämpfen mit langsamen Einstellungszyklen und rigiden Jobprofilen. Hinzu kommt oft eine zentralisierte Entscheidungsstruktur, die lokal die Flexibilität ausbremst. Die Folge: Da die Median-Time-to-Hire in Deutschland bei 55 Tagen liegt (45 % über dem globalen Durchschnitt), entscheiden sich Kandidaten bei einer Besetzung im Ausland oft für einen anderen Arbeitgeber.
Typische Schwachpunkte:
· Langsame Einstellungszyklen – mediane Time-to-Hire in Deutschland: 55 Tage (45 % über dem globalen Schnitt).
· Starre Jobprofile – wenig Raum für Flexibilität, um Potenzialkandidaten einzubeziehen.
· Zentralisierte Entscheidungswege – Abstimmungen über mehrere Ebenen verzögern Zusagen.
· Begrenztes Employer Branding in dynamischen Märkten wie China, wo Talente zahlreiche Alternativen haben.
Was machen chinesische Unternehmen besser?
Chinesische Unternehmen zeigen, dass es auch anders geht: schnellere Entscheidungen, flexible Anreizsysteme, engere Feedbackzyklen. Es gilt: Geschwindigkeit ist kein Risiko, sondern eine klare Botschaft. Sie signalisiert Wertschätzung gegenüber den Kandidaten und zeigt, dass ein Unternehmen handeln kann.
- Schnelle Entscheidungsfindung – weniger Abstimmungsschleifen, mehr Handlungsspielraum für lokale Teams.
- Leistungsorientierte Anreizsysteme – Boni bis zu 500 % des Basisgehalts möglich.
- Regelmäßige Feedbackzyklen – Performance-Reviews nicht nur einmal pro Jahr, sondern alle 1–3 Monate.
- Attraktive Zusatzleistungen – Equity oder projektbezogene Belohnungen verstärken Bindung und Motivation.
Diese Geschwindigkeit wirkt wie ein Signal: Das Unternehmen meint es ernst – und handelt.
Das Resultat: Top-Kandidaten bleiben interessiert, weil sie spüren, dass diese Unternehmen ihre Zeit respektieren und Chancen bieten.
Was Talente heute wirklich wollen
Bewerber haben klare Erwartungen an den Arbeitgeber und Geschwindigkeit im Recruiting ist nur eine davon. Zudem suchen sie nach:
- Ownership & Verantwortung: Gestaltungsspielraum statt Mikromanagement durch die Zentrale.
- Sichtbarer Impact: Das Gefühl, etwas aufbauen und bewegen zu können.
- Autonomie & Vertrauen: Entscheidungsfreiheit im Alltag anstelle von Kontrolle und starren Vorgaben.
- Klare Kommunikation: Transparenz über Schritte, Erwartungen und Zeitpläne.
- Flexibilität: Moderne Arbeitsmodelle, die Freiräume bieten.
Strategien für mehr Recruiting-Speed
Deutsche Unternehmen können mit gezielten Anpassungen aufholen:
- Incentive-Strukturen überdenken
- Flexiblere Boni und Fringe Benefits, die die Unternehmenskultur widerspiegeln.
- Mehrstufige Belohnungsmodelle, die Engagement fördern.
- Lokale Entscheidungsbefugnisse stärken
- Weniger zentrale Kontrolle, mehr Vertrauen in die Expertise vor Ort.
- Schnellere Reaktionszeiten durch Delegation.
- Recruiting-Prozesse straffen
- Klare Zeitfenster für Mitarbeitergespräche und Feedback.
- Standardisierte, aber flexible Prozesse, die Raum für individuelle Kandidatenbedürfnisse lassen.
- Transparente Kommunikation etablieren
- Frühzeitiges und ehrliches Feedback.
- Klare Roadmaps für den Bewerbungsprozess.
- Employer Branding in Wachstumsmärkten aufbauen
- Lokalisierte Botschaften zu Kultur, Lernmöglichkeiten und Karrierepfaden.
- Storytelling, das europäische Werte mit Dynamik und Zukunftschancen verbindet.
Impulse zum Nachdenken
Geschwindigkeit im Recruiting ist mehr als nur eine Prozessfrage – sie ist ein kulturelles Signal:
- Langsame Prozesse wirken wie ein Ausdruck von Unsicherheit.
- Schnelle Entscheidungen signalisieren Vertrauen, Wertschätzung und Handlungsfähigkeit.
- Wer Kandidaten lange warten lässt, riskiert ihre Motivation – und am Ende ihr Commitment – zu verlieren.
Fazit: Recruiting ist heute ein Rennen gegen die Zeit. Wer zu langsam ist, verliert nicht nur Talente, sondern auch Marktchancen. Europäische Unternehmen müssen „China Speed“ nicht kopieren – aber sie sollten verstehen, dass schnelle, klare Prozesse kein Nice-to-have mehr sind, sondern ein Muss.